Lean accounting

Целями проектов по внедрению процедур  Lean Accounting мы видим изменение технологий работы финансовых подразделений  компаний, внедряющих Lean,  с тем, чтобы они соответствовали принципам и общей культуре непрерывного производ­ственного совершенствования (ПС).

Для достижения данных целей  требуется решить две связанные задачи:

1. Дополнить традиционный учет инструментами, форматами и показателями, отражающими результаты ПС;
2. Повысить эффективность бизнес-процессов финансовых подразделений.

Решение первой задачи существенно облегчит трудоемкость составления отчетных и аналитических форм, необходимых для ПС. Но если ограничиться решением этой за­дачи, то увеличится трудоемкость работы финансовых служб – ведь традиционный учет останется как есть.

Поэтому требуется изменить бизнес-процессы финансовых служб в соответствии с технологиями ПС, что позволит:

• сократить время прохождения операций, как следствие – снизит зарплатоемкость операций,
• повысить оперативность потоков создания ценностей в финансовых подразделениях,
• сформировать в финансовых подразделениях культуру непре­рыв­ного производственного совершенствования (ПС).

Мы часто на практике сталкиваемся с ситуациями, когда в компаниях, уже развернувших движение производственного совершенствования, при­нятие решений управленцами различных уровней происходит в большинстве случаев  по традиционным данным и только частично – на базе Lean-данных. Традиционные данные менее удобны, менее пригодны для принятия частных, дробных оперативных решений, но именно они доступны, пока не реализован Lean-учет.

Lean-данные собираются в отдельных проектах оптимизации, но не центра­лизуются, поэтому ими пользуются только отдельные руководители. Это снижает точность решений и может вызывать различия в оценке ситуации руководителями.

Компания испытывает рассогласование между организацией работы в произ­водственных и финансовых подразделениях:

• деятельность производственников ориентирована на ускорение потоков создания ценности, в то время как деятельность финан­систов направлена на фиксацию хозяйственных операций по традици­онным правилам и осуществляется в рамках привычных канонов дея­тельности финансовых служб;
• сотрудники финансовых служб, даже разделяя принципы ПС, не имеют возможности участвовать в движении производственного совершенст­ва и в полной мере поддержать коллег и разделить корпоративную куль­туру.

Таким образом, поскольку компании ощущают острую необходимость устранения данного рассогласо­вания, основными целями проектов по внедрению Lean Accounting являются:

1. Изменение процедур сбора, обработки информации и формирования отчетности под потребности компании, внедряющей ПС.

Результат: настройка системы учета на оперативное измерение результатов проводимых преобразований.

2. Реализация подхода ПС в деятельности финансовых подразделений компании.

Результаты:

• увеличение объема учетной работы компенсируется эффектом высво­бождения времени от внедрения ПС в бизнес-процессы финансовых служб,  компания не несет дополнительных затрат при увеличении количества операций;  
• вовлечение специалистов финансовых подразделений в движение;
• приобретение со­труд­ни­ка­ми финансовых служб дополнительных знаний в области ПС. 

Заказать